+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Ведение табеля учета рабочего времени работников


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 555-67-55 Доб. 668
(звонок бесплатный)


Кроме того, ежемесячно подсчитываются необходимые данные, которые потом будут использоваться всеми службами предприятия, особенно бухгалтерией для расчета зарплаты. Эксперты журнала "Справочник кадровика" подготовили полный Справочник кодов, калькулятор времени и памятку для сотрудников, которые сэкономят время и уберегут от ошибок Сплошной метод также называют методом регистрации явок и неявок. Ежедневно заполняются строки, указывающие на то, пришел человек на работу в конкретный день или нет и сколько времени реально отработал. Если была неявка по уважительной причине — эта строка не заполненяется до предъявления удостоверяющих документов. Так удобно табелировать ночные смены, выход в праздники и выходные дни, сверхурочную деятельность. Как основание для отклонения используются: лист временной нетрудоспособности, приказы об отпуске, командировке, привлечении к сверхурочной работе и т.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерия 8.3

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)



Содержание:

Порядок заполнения табеля учета использования рабочего времени

Скачать бесплатно табель учета рабочего времени на год по форме Т в Excel. Скачать табель учета рабочего времени на год по форме Т Заполнить табель учета рабочего времени онлайн. Работодатель обязан вести учет рабочего времени ч. Это такое время, в течение которого сотрудник должен исполнять трудовые обязанности в соответствии с:. Подсказка от Системы Главбух.

Отвечает Иван Шкловец,. Организация может по собственному выбору:. В рабочее время включаются также иные периоды, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени ч.

Работодатель вправе разработать собственный бланк табеля учета рабочего времени на год. А может использовать одну из двух унифицированных форм:. Второй раздел формы предназначен для отражения расчетов с сотрудниками по оплате труда по видам начислений. При расчете по каждому работнику разных видов начислений в корреспонденции с различными счетами заполняют графы 18— Форму используют для учета рабочего времени, если в организации установлена автоматическая система контроля присутствия работников.

При заполнении в таком табеле учитывают, сколько отработал каждый сотрудник. Сюда заносите сведения как о фактически отработанных сотрудниками часах в т. В табеле содержится вся информация об использовании сотрудниками рабочего времени — о фактически отработанных часах и неотработанном времени простой, болезнь, прогулы и т. Этот документ необходим:. Электронный пропуск доказывает опоздания, даже если в табеле одни восьмерки. Это доказывает и судебная практика. Например, апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от Конфликт возник из-за того, что сотруднице объявили выговор за то, что она поздно приходила на работу, а уходила раньше времени.

Женщина решила оспорить выговор в суде, ссылаясь на табель. Одно подразделение — один табель. Табель ведут по каждому подразделению, составляют в одном экземпляре. Документ подписывает лицо, которое отвечает за ведение табеля.

Свою визу ставит и руководитель структурного подразделения работник кадровой службы. Если табель по каждому структурному подразделению ведете отдельно, ответственного сотрудника за ведение табеля назначает руководитель своим приказом. Одна должность — одна позиция. Сведения о времени, отработанном по одной должности профессии одним работником, в табеле подразделения представлены отдельной позицией. Включение работника в табель и исключение из него производят на основании первичных документов по учету кадров.

Это может быть приказ о приеме на работу, увольнении, трудовой договор и т. Один работник — один табельный номер. Каждому работнику присваивается табельный номер, который проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы. Уникальный табельный номер сохраняется за работником при любых перемещениях внутри организации, а также в тех случаях, когда он исполняет трудовые обязанности по второй должности профессии на условиях внутреннего совместительства.

Табельный номер уволенного работника, как правило, не присваивается другому сотруднику в течение нескольких лет. Чем рискует работодатель. По окончании календарного месяца табель передают в бухгалтерию, где на его основании рассчитывают заработную плату и другие выплаты. В компаниях, в которых аванс начисляют за фактически отработанное время, сведения передают бухгалтеру не реже чем один раз в полмесяца.

Заметим, что закрывать табель досрочно за несколько дней до окончания расчетного месяца не рекомендуется. Хотя так бывает нередко. Например, табель подписывают 27 числа и всем работникам проставляют рабочие дни с 27 по 30 31 число. В результате, если сотрудник заболеет, возьмет отпуск за свой счет и т. Ее придется удерживать из начислений следующего месяца как неотработанный аванс, выданный работнику в счет заработной платы ч.

Второй способ актуален для учета времени тех работников, заработная плата которых не зависит от количества отработанного времени. Например, это сотрудники с ненормированным рабочим днем.

Что понимают под работой с ненормированным рабочим днем? Если сотруднику установлен гибкий график, в табеле проставляется код Я или 01 и указывается фактически отработанное время. При этом нужно следить за тем, чтобы за учетный период фактическая продолжительность его рабочего времени не превысила норму.

Работу в дневную смену при сменном режиме обозначают кодом Я Если же смена приходится и на дневное, и на ночное время, рабочее время такого сотрудника целесообразно учитывать двумя позициями. Для этого в табеле на одного работника отводится дополнительная позиция, в которой отдельно указывается время работы ночью код Н или В нижней строке ночной позиции нужно указать продолжительность рабочего времени ночью в часах, минутах.

При ненормированном рабочем дне работа сверх установленной продолжительности рабочего времени в табеле не отражают. В нем указываются только отклонения от режима работы — неявки, дни болезни, отпуска, нахождения в командировке и т. Компенсировать сотруднику работу в ненормированном режиме нужно дополнительным отпуском, который не может быть меньше трех календарных дней ч. В табеле дни такого отпуска отражаются кодом ОД или Если отпуск не предоставляется, переработка сверх нормы оплачивается как сверхурочная работа по правилам статьи Трудового кодекса.

В этом случае в табеле нужно указывать фактические часы сверхурочной работы. Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Выход сотрудника на работу в табеле отражают следующим образом:.

Для учета времени, отработанного сверхурочно, в табеле на одного сотрудника отводят две позиции. В первой отражают время, отработанное в пределах нормы, с соответствующей кодировкой. А во второй — сверхурочные. В верхней строке второй позиции проставляется код С или 04, а в нижней указывается продолжительность рабочего времени.

На основании этих данных первые два часа работы нужно оплатить не менее чем в полуторном размере, а последующие часы — не менее чем в двойном ст. Возможна ситуация и с сокращенным рабочим временем. При сокращенной продолжительности рабочего времени в верхней строке указывается код ЛЧ или 21, а в нижней — продолжительность работы в часах, минутах.

Работник может трудится на условиях неполноого рабочего времени. В этом случае в ячейках верхней строки указывается код Я или 01, а в ячейках нижней строки — продолжительность отработанного времени, приходящегося на каждый рабочий день. Кроме того, работодатель может ввести неполное рабочее время на срок до шести месяцев по собственной инициативе в связи с изменением организационных или технологических условий труда ст.

Тогда в табеле проставляется код НС или 25 и продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени. При установлении неполной рабочей недели дополнительные нерабочие дни в табеле отмечаются как выходные.

Посмотреть решение. Отметки о причине неявки на работу, об особом режиме работы, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий труда делают на основании первичных документов:. Каждая позиция табеля содержит две строки.

В верхней проставляют условные обозначения коды рабочего времени, в нижней — количество отработанных сотрудником часов минут. Перечень условных обозначений. При необходимости в унифицированных формах можно увеличить количество граф и строк для внесения дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

Вносимые в форму табеля изменения следует оформить приказом руководителя. Объясняют эксперты Системы Главбух. Обозначения он может выработать для собственного удобства или воспользоваться полностью или частично обозначениями из унифицированных форм табелей.

В некоторых случаях возникает необходимость внести изменения в табель учета рабочего времени. Порядок действий зависит от того, когда стало известно об изменениях. Сотрудник отсутствовал на работе, но не позвонил, не уточнил, по какой причине. Если к моменту сдачи табеля работник не появился, не представил оправдательных документов, в табеле ставят отметку о неявке по невыясненным причинам — код НН или После того как работник представит оправдательные документы, например больничный лист, код НН нужно заменить кодом Б или В этом случае к закрытому табелю прилагают дополнительный лист с точными сведениями по данному работнику.

Если сотрудник увольняется, то все причитающиеся ему суммы нужно выплатить в день увольнения ч. Для того чтобы правильно начислить суммы, необходимо внести в табель сведения об этом работнике на день его увольнения. Табель учета рабочего времени следует хранить в организации пять лет, а при тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 50 лет 75 лет — документы, оформленные до года. Об этом говорится в пункте Перечня типовых управленческих документов, утвержденного приказом Минкультуры России от На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться.

Табель учета рабочего времени на год должны вести все работодатели. У компаний есть выбор - использовать унифицированную форму Т или Т или разработать бланк самостоятельно. Скачать бесплатно в Excel бланки и образцы заполнения табеля можно в статье. Пример: как заполнить табель учета, если сотруднику установили режим неполного рабочего времени Все дни, в которые сотрудник трудился установленное время, отразите как отработанные.

Сотрудник полностью отработал рабочий день по своему графику независимо от того, что у него режим неполного рабочего времени.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)




Кто должен вести табель учёта рабочего времени?

Каждый руководитель обязан вести учет рабочего времени, который оформляется в виде табеля. В этом документе нужно указывать по факту отработанное каждым сотрудником время. Обработка данных проводится в автоматическом режиме. После выбора данной папки у пользователя откроется экран, содержащий следующий набор иконок:.

Дополнительно: Часто зaдаваемые вопросы o рабочем времени. Еще страницы по темe Обозначения в табеле учета рабочего времени :. Toggle Navigation.

Статья предоставлена специалистами сервиса Автор Автор24 - это сообщество учителей и преподавателей, к которым можно обратиться за помощью с выполнением учебных работ. Табель учета рабочего времени представляет собой документ, где регистрируются выходы или невыходы работников организации на работу. Данный документ представлен унифицированной формой по форме Т ,где отражается учет рабочего времени, или по форме Т, где отражаются не только данные по отработанному времени, но и производится расчет заработной платы на основании отработанных часов дней. Ведение табеля учета рабочего времени обеспечивает выполнение таких важных управленческих и учетных функций как:.

Неправильное ведение табеля ?? учета рабочего времени

Тут рабочее время определяется согласием сторон. Контроль над рабочим временем персонала осуществляет администрация. Подробная инструкция здесь. Табель использования рабочего времени: как его заполнять? Открытие табеля происходит первого числа ежемесячно. Ниже приведена расшифровка табеля учета рабочего времени:. Рассмотрим наиболее популярные среди пользователей. Программа обладает интуитивно-понятным интерфейсом, позволяет составлять сменные графики.

Неправильное ведение табеля ?? учета рабочего времени

В укреплении трудовой дисциплины и повышении производительности труда важную роль играет контроль своевременного выхода на работу, учет отработанного времени и времени оставления работы. Учет фактического использования рабочего времени работниками на всех предприятиях, в организациях, учреждениях далее — предприятие независимо от форм собственности и видов деятельности ведется в табеле учета использования рабочего времени далее — Табель. В нем отображают рабочие и выходные дни, дни временной нетрудоспособности, а также дни ежегодного отпуска. Данные относительно отработанных часов из Табеля используют при расчете заработной платы за конкретный период и для контроля за соблюдением работниками установленного режима труда на предприятии.

Табель учета рабочего времени далее — табель — это поименный список работников структурного подразделения цеха отдела , участка предприятия частного предпринимателя. Его обязаны вести все работодатели независимо от количества работников.

Используя этот сайт, вы соглашаетесь на использование и обработку ваших персональных данных. Советы Trud. Введите должность.

Табельный учет

В разделе учёта рабочего времени приводятся данные по дням для каждого работающего, включенного в табель. Для идентификации работника указываются его фамилия, инициалы, должность, табельный номер. Под шифрами обозначения дней работы или отдыха проставляют время в часах, фактически затраченное на ежедневное исполнение служебных обязанностей.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как создать график работы в excel

Вопрос с кадрового форума:. А как происходит у вас? Я веду табель первый раз. Вернее, иду в бухгалтерию они распечатывают мне его, я проверяю по своим приказам и подписываю. И как быть, если в конце месяца я его подпишу, а окажется что кто-то не работал?.. Отвечает Татьяна Самородских:.

Правила ведения табеля учета рабочего времени

Данное требование распространяется на всех нанимателей независимо от формы собственности. Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях учета использования рабочего времени установленной формы, в годовых табельных карточках и других документах. Так, фактическое рабочее время учитывается с момента явки работника на место выполнения работы и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день смену. Фактическая явка на работу на различных предприятиях фиксируется по-разному, например, с помощью штамп-часов на специальной карточке, путем записи в журнал прихода-ухода работников и т. Табель учета рабочего времени — это локальный нормативный правовой акт, фиксирующий фактическое рабочее время работников включая отработанное и неотработанное, оплачиваемое и неоплачиваемое. Единого нормативного правового акта, регулирующего ведение табеля, в Республике Беларусь нет.

4 Программы для ведения табеля учета рабочего времени рабочая неделя на часа для особых категорий работников (вредные условия работы.

Активуйте подарунковий демодоступ. Табель учета рабочего времени является основанием для начисления заработной платы работникам, состоящим в трудовых отношениях с организацией. Также табель является важным источником сведений для заполнения многих форм государственных статистических наблюдений.

Нужно ли заполнять табель учета рабочего времени на студента - практиканта

Вопрос: Для прохождении практики ВУЗ направил студента сроком на 2 недели. Предоставив сопроводительное письмо и договор о совместной деятельности при организации практики для обучающихся. В Договоре указывается, что оплата не предусматривается.

Ведение табеля учета рабочего времени работников

Табель, регулирующий учет рабочего времени, документально отражает данные работников об их явке на работу, количестве отработанных часов и другие данные. Поэтому ведение учета отработанного времени является прямой обязанностью работодателя этот момент регулируется статьей 91 ТК России. Как в табеле обозначается увольнение и как правильно его вписывать — обязательные знания для любой организации. Табель представляет собой таблицу со столбцами и графами, в которых отмечаются все данные о каждом работнике, включая ФИО, должность и подразделение.

Скачать бесплатно табель учета рабочего времени на год по форме Т в Excel.

Ведение табельного учета рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях регулируется приказом Госкомстата Украины от Форма носит рекомендательный характер и состоит из минимального количества показателей, необходимых для заполнения форм государственных статистических наблюдений. При необходимости форма может быть дополнена другими показателями, необходимыми для учета. В случае необходимости можно применять и другую форму табеля учета рабочего времени, но при этом обязательно наличие первичного учета показателей по использованию рабочего времени, явок и неявок работников, определенных формам государственных статистических наблюдений по труду письмо Государственной службы статистики Украины от Табель учета рабочего времени является основанием для начисления работникам заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, сумм за период ежегодных отпусков, других выплат.

Обозначение увольнения в табеле учета рабочего времени

Купить систему Заказать демоверсию. С 1 января года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Табель учета. Применяются для учета времени, фактически отработанного и или неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по форме N Т в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда". Форма N Т применяется для учета рабочего времени.

Табель учета рабочего времени

В статье — подробная информация, как правильно вести табель учета рабочего времени, какие обозначения использовать в различных ситуациях с примерами и образцами. Чтобы вести табель учета рабочего временим, используют специальные обозначения. Они утверждены постановлением Госкомстата от

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий